Safe sport

At Quebec's sailing federation, our passion for sailing goes hand in hand with our commitment to safety, integrity and respect. As part of our mission, we have a responsibility to protect our members by providing them with a safe, fair and trusting environment.

That is why Quebec sailing has adopted it's integrity policy, as well as a Code of Conduct setting out the main duties associated with the exercise of the sport of sailing and the activities that we govern.

 In addition to Quebec sailing's integrity policy, several other ressources exist to answer any question or concerns concerning abuse, harassment, discrimination, mistreatment or anything else that could jeopardize the maintenance of a safe, inclusif and healthy environment for all it's participants. 

We encourage you to familiarize yourself with these resources and use them as a guide to ensuring safety and integrity in sailing. Together, it is our responsibility to keep sailing in Quebec an enriching, respectful and safe experience for everyone.

your ressources for a safe sport

(You can access different ressources by clicking on the images)

SPORT’AIDE

Sport'Aide is an independent non-profit organization which aims to offer support, listening and guidance services to young athletes, but also to various members in the Quebec sporting world (parents, coaches, sports organizations, officials and volunteers) according to their needs. 
 
Their help service is available 24/7 by phone, text message, email or via their website. Anyone directly or indirectly involved in a sporting environment who experiences, has witnessed, or who has reason to believe that a loved one is experiencing difficulties in their sporting environment can contact Sport’Aide free of charge 24 hours a day. 

The complaints officer

The role of the complaints officer is to receive complaints of abuse, harassment, neglect or violence according to the integrity policy. Also, he sees to offering his support to the complainant and judging the admissibility of the complaint.
 
Any person directly or indirectly involved in a sporting environment who experiences or has witnessed abuse, harassment, neglect or violence (e.g. parents, athletes, volunteers, coaches, administrators, referees, etc. .) can file a complaint. 
 

Coaching association of Canada 

The CAC created the free safe sport formations which aims to recognize and prevent situations of mistreatment. Several other resources are available in the section Toolbox, such as resources for creating more inclusive sports environments, manuals and resource guides for coaches who work with LGBTQ+, transgender people, people with disabilities, etc. 

SportBienÊtre.ca

The mission of this platform is to promote a healthy and safe sporting environment for young athletes, through the dissemination of information and awareness-raising measures. Several resources are available to members of the sports community to help them understand, manage and, above all, eliminate violence in sports in all its forms.

What we do to ensure safe sport

Integrity and code of conduct

All sailing instructors in Canada are subject to the Code of Conduct and the Integrity Policy of Voile Québec in addition to that of Voile Canada. A high level of professionalism is taught and expected during their training. 

Background check

All instructors aged 18 and over must submit a criminal background check every 5 years in order to comply with Sail Canada's safety and integrity requirements.

Safe sport training

All sailing instructors are required to complete the Coaching Association of Canada's sport safety training every 5 years.

Ethical decision-making training

As part of their training, VoileCAN instructors complete a training and an evaluation on ethical decision-making, un module développé par le Programme national de certification des entraîneurs (PNCE). Ce module permet d’outiller les intructeurs pour faire face aux problèmes éthiques avec confiance, évaluer les implications juridiques, éthiques et morales de situations difficiles pouvant survenir dans le monde des sports.

Sail Canada is responsible for ensuring that its instructors respect the various standards through the necessary prerequisites to be able to pay the annual membership fee. Sail Canada is therefore responsible for ensuring that the security in sport training (valid for 5 years), the criminal record check (valid for 5 years), the ethical decision-making module (mandatory as part of the basic course for dinghy instructors) and signing the Sail Canada code of conduct. 

The policies that make up the trousse de politiques en matière de Sport sécuritaire de Voile Canada sont le Code de conduite universel pour prévenir et contrer la maltraitance dans le sport, la politique de protection, la politique de médias sociaux, la politique de vérification des antécédents,la politique de dénonciation, la politique de discipline et des plaintes, la politique d’appels et la politique de règlement des différends.

La Fédération de voile du Québec (FVQ) s’est doté d’une politique en matière d’intégrité qui comprend  les responsabilités et droits des personnes impliquée, le dépôt et processus traitement des plaintes, des ressources et un code de conduite.

Le Code de conduite fait partie intégrante de la Politique et lie les membres de la Fédération. Ainsi, il incombe à chaque membre institutionnel (clubs, écoles, camps), membre de la FVQ d’informer ses propres membres de l’existence de la Politique sur l’intégrité et du Code de conduite, et de faire signer à chacun une déclaration par laquelle il reconnaît avoir pris connaissance de la Politique et du Code de conduite et adhère à son contenu.

Il incombe également à chaque membre institutionnel d’aviser ses membres, par le biais de la déclaration, que tout manquement à l’une ou l’autre des obligations contenues à la présente Politique sur l’intégrité et son code de conduite est passible d’une sanction. Ladite sanction est imposée par le comité sur l’intégrité en ce qui concerne un manquement à la Politique sur l’intégrité, ou par le comité de discipline ou le conseil d’administration du club en ce qui concerne un manquement au Code de conduite.

Tous les membres (institutionnels, individuels, honoraires) de la FVQ doivent rendre accessible la présente Politique à leurs propres membres dès leur adhésion, et ce, notamment, en leur indiquant par écrit qu’elle existe et en la publiant sur leur site web. Nous suggérons au gestionnaires de clubs et écoles de voile de l’ajouter au formulaire d’adhésion de leurs membres dès maintenant, afin que ce soit mis en place pour l’année prochaine.

Également, sur la page web de la FVQ, le bouton Je porte plainte est facilement repérable. Il renvoit à un processus de dénonciation standardisé et équitable où les plaintes sont analysées de manière objective et indépendante.

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